Spotkanie odbyło się w środę, 26 listopada, w Biurze Koordynacyjnym projektów EWT SAO. Jego celem była prezentacja partnerom projektu flagowego "Przeszłość - Teraźniejszość - Przyszłość. Saksonia - Dolny Śląsk - Region Spotkań" oraz przedyskutowania najważniejszych kwestii dotyczących kontynuacji strategii transgranicznej współpracy edukacyjnej na dolnośląsko-saksońskim pograniczu.
Do Görlitz przyjechali przedstawiciele Saksońskiego Ministerstwa Kultury oraz administracji oświatowej, na czele z dolnośląską Kurator Oświaty, panią Beatą Pawłowicz i dyrektorem Saksońskiej Agencji Oświatowej, panem Béla Bélafi.
Obecni byli również przedstawiciele samorządów Zgorzelca, Görlitz i Bolesławca - miast, które wspierają działania Biura Koordynacyjnego od początku jego funkcjonowania. Nie zabrakło również przedstawicieli uczelni wyższych - Uniwersytetu Technicznego w Chemnitz oraz Uniwersytety Zielonogórskiego.