Wie binde ich Formulare ein?

Formularvorlagen verwenden

 

Vorbemerkung:

  • Sie können die zentral bereitgestellten Vorlagen verwenden.

  • Eigene Vorlagen können durch Schulen/Mandanten nicht erstellt werden.

  • Sollten Sie weitere Vorlagen benötigen, wenden Sie sich an die Verantwortlichen für das SchulCMS.

 

Vorbereitung:

  • Anlegen einer beliebigen Seite z.B. Kontakt mit den gewünschten Sichtbarkeitseinstellungen (Zugriff → Sichtbarkeit: i.a. Seite sichtbar und Seite im Menü aktiviert)

  • Anlegen einer Bestätigungsseite sinnvollerweise als Unterseite unterhalb der Kontaktseite und bei dieser die Sichtbarkeit auf Seite im Menü deaktivieren.
    Wenn diese Seite im Seitenbaum angelegt ist, ermitteln Sie die Seiten-ID indem Sie im Seitenbaum die Maus auf das Seitensymbol vor dem Seitennamen bewegen. Notieren Sie sich diese ID!
    Auf der Bestäigungseite können Sie beliebige Inhaltselemente verwenden z.B. ein Textelement mit dem Inhalt „Vielen Dank für Ihre Nachricht, wir werden uns ggf. mit Ihnen in Verbindung setzen.“

 

Formular einfügen und konfigurieren:

  • Inhaltselement hinzufügen wählen und Formulare auswählen und dort Formular (nicht Mailformular, das wird demnächst abgeschaltet!) wählen.

  • ggf. eine Überschrift einfügen, alle anderen Einstellungen belassen

  • im Reiter plugin eine Formulardefinition wählen z.B. „Kontakt einfach“ und anschließende Änderungsmeldung bestätigen

  • erneut auf den Reiter plugin klicken und Haken bei „Finisher-Einstellungen überschreiben“ setzen

  • Änderungsmeldung bestätigen

  • nun erscheint ein weiterer Reiter „Weiterleitung“ (rot unterlegt)

  • diesen anklicken und die oben gemerkte ID der Bestätigungsseite eingeben und nun aus der Liste auswählen→speichern!

  • Im Reiter „E-Mail an Empfänger (Sie)“ müssen Sie mindestens einen Empfänger (E-Mailadresse und Name) hinzufügen, dort wird die Mail vom System hingesendet.
    Achtung: Aufgrund von Einstellungen bei z.B. gmail.com oder gmx.de funktionieren Empfängeradressen einiger Mailprovider nicht → unbedingt mittels Testmail ausprobieren!
    Die E-Mail-Adresse des Absenders (Default: "cms@marvin.sn.schule.de") dürfen Sie nicht ändern, sonst funktioniert das Formular nicht mehr!
    Weitere Einstellungen können Sie optional vornehmen, falls etwas nicht funktioniert, wieder die default-Einstellungen einfügen.

  • Im Reiter „E-Mail an Absender (Formular-Unterzeichner“ sollten keine Änderungen/Eintragungen vorgenommen werden. Dies könnte zu einem kritisch erhöhtem Aufkommen von Fehlermails führen!